近日，福建三鋼閩光股份有限公司啟動“數字檔案室一期系統開發工程”，紫光股份旗下紫光軟件成功中標，紫光軟件將通過檔案管理業務咨詢服務、檔案信息門戶平臺和檔案知識管理平臺的建設、歷史數據遷移和數字化加工等服務，幫助福建三鋼提高集團檔案的收集工作效率，促進檔案信息數字化、檔案利用網絡化。

紫光軟件在前期大量調研的基礎上，為福建三鋼數字檔案室的建設提供了統一規劃，分步實施的解決方案和建設內容，受到客戶的一致認可。

檔案管理業務咨詢服務

通過前期調研訪談，了解三鋼檔案業務現狀，根據三鋼實際情況，梳理檔案管理流程及業務需求，制定檔案管理標準規范體系。

構建檔案信息門戶平臺

按照國家數字檔案室建設標準，建設以檔案資源業務為核心的綜合信息平臺，進一步升級完善收集、整理、審核、利用、檢索、統計等檔案管理系統功能，滿足三鋼對各類信息資源的規范統一管理需求，更好地實現對不同信息形式的資源存儲、查詢和利用。

實現與業務系統無縫對接自動歸檔

通過與三鋼OA系統、設備管理信息系統、人力資源系統、ERP等業務系統的對接和數據集成，完成過程數據和管理數據的動態收集、歸檔，保證信息的及時性、準確性和一致性，實現各個系統中的過程文件、歸檔文件及其元數據信息的自動捕獲和歸檔。

構建檔案知識管理平臺

建設集檔案、數據、信息、知識四位一體的知識管理平臺，為企業員工的工作開展、技能提升和知識再造提供支撐。

實現歷史數據完整遷移和海量數據存儲

新系統要實現舊檔案系統所有條目數據、電子文件的完整遷移，還要滿足現在和今后數字化處理的檔案資源、不斷增加的電子數據信息等海量數據存儲要求，并建立與之相匹配的容災備份系統。

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