電力央企企業數字檔案館

紫光檔案面向電力央企行業啟動集團化數字檔案館建設

隨著現代化管理和信息化的不斷推進，各方面改革的不斷深入，某電力中央企業對檔案業務的發展提出了新的要求。檔案現代化管理和信息化建設成為檔案工作發展的必然趨勢，也成為公司檔案部門工作新的發展目標。建立全公司數字檔案館系統成為企業的必然選擇，統一規劃和實施對全公司系統的檔案信息化建設、規范化管理整體水平的提升具有重大意義。

該系統覆蓋集團總部，直屬單位，區域級省、市、縣等五級單位，各級單位間互聯互通，能滿足各級單位檔案現代化管理需要。目前，系統已完成2000多家單位部署實施，注冊用戶共47萬人、管理各單位檔案類型1025種、項目75萬個、案卷4300多卷、文件1.2億條、原文約為500TB。

該系統功能包括網站、目錄中心、文件中心、檔案業務管理系統、智能庫房系統、考核評價系統、數據挖掘等模塊，并與公司多個業務系統實現了集成，實現了電子文件的管理；能方便的適應系統的擴展部署和數據的集中/分布存儲，以適應不同單位不同的軟硬件應用環境；系統能支持各類格式的數字信息資源，如文字、語音、視頻、圖形、圖像等，檔案門類覆蓋文書檔案、基建、調度、會計、招投標、照片、聲像等。

與傳統的檔案系統比，該企業數字檔案館系統具有以下特征：四全三化，即全集成、全管控、全服務和全覆蓋，一體化、智能化和虛擬化。