電子文件案例——國家電網

電子文件案例——國家電網

近年來，國家電網公司各項經營管理過程實現了數字化管理。如何安全有效地管理、歸檔、利用公司各業務系統產生的海量數據，是當前面臨的難題。2012年初，國家電子文件聯席會議辦公室組織包括國家電網公司在內的14家政府機關和企事業單位開展電子文件管理試點工作，為公司進一步提升信息化水平，解決公司海量數據管理問題提供了契機。2013年1月31日，國家電網公司電子文件管理系統在國家各試點單位中首先上線試運行，2013年4月28日，國家電網公司電子文件管理試點工作率先通過國家驗收，試點工作取得的階段性成果得到了國家電子文件管理部級聯絡辦公室、國務院國資委的有關領導以及驗收專家的充分肯定。

國家電網公司電子文件管理試點項目覆蓋了公司三集五大、智能電網等核心業務的電子文件管控范圍，構建了集中、統一的電子文件管理系統，管理電子公文、表單、單據、憑證、報表、音頻、視頻等多種形式電子文件，確保公司重要信息資源真實、完整、安全、可用。實現ERP、生產系統、營銷系統、基建管控、調度管理、協同辦公、科技管理、經濟法律等多個業務系統電子文件的統一管理、全程管理。如下圖所示業務架構圖。通過該項目建設實現了國家電網公司以下業務能力：電子文件前端控制、全程管理能力，電子文件統一管理能力，電子文件格式規范、長期保存能力，電子文件安全保管能力等。